Lexware Office zu
SEPA Lastschrift
Synchronisiere offene Rechnungen aus Lexware Office, erstelle daraus SEPA-Lastschrift Dateien und lade sie anschließend in dein Online-Banking hoch. Spare Zeit, reduziere Fehler und optimiere deine Buchhaltungsprozesse.
Lexware Office Rechnungen Import
30 offene Lastschrift Rechnungen
SEPA Lastschrift XML Datei
30 Transaktionen - 9.235,50 €
Rechnungen erstellt –
und jetzt nochmal von vorn?
Lexware Office erstellt deine Rechnungen einwandfrei – aber dann beginnt die eigentliche Arbeit: Jede Rechnung muss manuell in dein Bankportal übertragen und die Lastschriften eingezogen werden. Beträge, Verwendungszwecke, Rechnungsnummern – alles per Hand. Jedes Mal wieder.
Händische Pflege der Sammellastschrift
Du öffnest deine Vorlage im Bankportal, trägst jeden Kunden einzeln ein, aktualisierst Rechnungsnummer und Verwendungszweck – und das jeden Monat aufs Neue.
Nachberechnungen & Rabatte sorgen für Chaos
Wurde ein Betrag angepasst oder ein Rabatt gewährt? Dann muss die Vorlage nochmal raus und manuell korrigiert werden – bevor die Lastschrift rausgeht.
Übertragungsfehler mit echten Folgen
Ein falscher Betrag, eine vertauschte IBAN, ein veralteter Verwendungszweck – und die Lastschrift scheitert oder bucht falsch. Die Klärung kostet mehr Zeit als das ursprüngliche Eintippen.
In 4 Schritten zur
SEPA Lastschriftdatei
Lexware Office verbinden
Verbinde SEPApro mit Lexware Office. Rechnungen werden automatisch synchronisiert.
Rechnungen auswählen
Wähle die Rechnungen aus, die du einziehen möchtest. Gutschriften und Korrekturen werden automatisch berücksichtigt.
SEPA XML generieren
SEPApro bündelt alle ausgewählten Rechnungen in eine einzige SEPA-PAIN XML-Datei. Überprüfe alle Buchungen vor dem Download.
Bei der Bank hochladen
Ein Upload für alle Lastschriften. Die Bank verarbeitet alles automatisch – egal wie viele Rechnungen enthalten sind.
Vorbereitung in Lexware Office
Die Lexware-Office-Schnittstelle liefert keine Bankdaten deiner Kunden. Damit SEPApro IBAN, BIC, Mandatsreferenz und Mandatsdatum automatisch übernehmen kann, trägst du sie im Notizfeld des Kontakts ein. Wie das genau funktioniert, zeigt dir unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Alle wichtigen Daten
automatisch aus Lexware Office synchronisiert
Sobald du dein Lexware-Office-Konto mit SEPApro verbindest, werden alle für die SEPA-Lastschrift relevanten Daten automatisch übernommen – Bank- und Mandatsdaten über das Notizfeld, ganz ohne doppelte Pflege in SEPApro.
Die Übersicht rechts zeigt dir genau, welche Felder SEPApro per Schnittstelle aus Lexware Office zieht: von Kundendaten und offenen Rechnungen über Gutschriften und Einnahmebelege (z. B. aus Shopify oder Billbee) bis hin zu Mandatsdatum und Mandatsreferenz.
So sind deine Lastschriften immer aktuell – ganz ohne manuelle Fehler. Dank regelmäßiger Synchronisation bleiben neue und geänderte Rechnungen automatisch auf dem neuesten Stand.
SEPApro 🔗 Lexware Office Verbindung
Hier siehst du, welche Datenfelder automatisch per Schnittstelle synchronisiert werden und welche Funktionen dir in SEPApro zur Verfügung stehen.
| Kundendaten * |
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| Rechnungen |
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| Gutschriften |
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| Einnahmebelege |
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| Skonto |
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| Dein Geschäftskonto |
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| Regelmäßige Synchronisation |
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| SEPA Mandatsdatum * |
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| SEPA Mandatsreferenz * |
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* Die Lexware-Office-Schnittstelle liefert keine Bankdaten deiner Kunden. IBAN, BIC, Mandatsreferenz und Mandatsdatum kannst du in SEPApro manuell pflegen oder über das Notizfeld aus Lexware Office übernehmen.
Willst du deinen
SEPA Workflow optimieren?
Dann teste SEPApro jetzt 30 Tage absolut kostenfrei bei vollem Funktionsumfang.
Lexware Office & SEPA Lastschrift: Die perfekte Kombination
Erfahre mehr über die Vorteile der SEPA-Lastschrift Erstellung mit Lexware Office und SEPApro
Was ist Lexware Office?
Lexware Office ist eine moderne, cloud-basierte Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Die Lösung bietet umfassende Funktionen für die digitale Buchhaltung, Rechnungsstellung und Finanzverwaltung.
Mit Lexware Office kannst du deine Rechnungen digital erstellen, verwalten und versenden. Die Software ist besonders bekannt für ihre benutzerfreundliche Oberfläche, die nahtlose Integration mit anderen Geschäftstools und die umfangreichen API-Möglichkeiten.
- Digitale Rechnungserstellung und -verwaltung
- Automatische Buchhaltung und Bilanzierung
- Umfangreiche API-Integrationen
- Cloud-basierte Lösung für flexibles Arbeiten
SEPA Lastschrift: Der moderne Weg zum Einzug
SEPA (Single Euro Payments Area) Lastschriften sind der Standard für bargeldlose Zahlungen im europäischen Wirtschaftsraum. Sie ermöglichen es Unternehmen, Zahlungen direkt vom Konto ihrer Kunden einzuziehen.
Die Vorteile von SEPA Lastschriften liegen auf der Hand: Sie sind kostengünstig, schnell und sicher. Mit einem gültigen SEPA-Mandat können Sie regelmäßige Zahlungen automatisch einziehen und sparen so Zeit und Verwaltungsaufwand.
- Einheitlicher Zahlungsraum in 36 europäischen Ländern
- Standardisierte Kontonummern (IBAN) und Bankleitzahlen (BIC)
- Vereinfachte Abwicklung von Einzugsermächtigungen
SEPA PAIN.008.001.08 XML: Der Standard für Lastschriften
Das SEPA PAIN.008.001.08 XML-Format ist der offizielle Standard für SEPA-Lastschriftdateien. Diese XML-Dateien enthalten alle notwendigen Informationen für die Durchführung von Lastschriften und werden von allen Banken im SEPA-Raum akzeptiert.
Die Datei enthält wichtige Informationen wie:
- Kontoinformationen des Zahlungspflichtigen
- Beträge und Verwendungszwecke
- Mandatsreferenzen
- Einzugsdatum
- Gläubiger-Identifikationsnummer
Die Vorteile der automatisierten SEPA-Lastschrift Erstellung
Durch die Kombination von Lexware Office und SEPApro kannst du deinen Zahlungsverkehr optimieren:
- Automatische Erstellung von SEPA-Lastschriftdateien
- Reduzierung von manuellen Fehlern
- Zeitersparnis bei der Zahlungsabwicklung
- Verbesserte Liquiditätsplanung
- Professionelles Zahlungsmanagement
Kunden vertrauen auf SEPApro
Erfahren Sie, wie andere Unternehmen ihre Zahlungsabwicklung mit SEPApro optimieren
"Wir verwenden SEPApro für unsere monatlichen Lastschrifteinzüge und sparen so jede Menge händische Arbeit. Übertragungsfehler konnten wir auf 0 reduzieren"
"Wir haben lange nach genau dieser Lösung gesucht. Wir exportieren unsere Rechnungen zu SEPApro und heraus kommt die perfekte SEPA-PAIN Datei für unsere Bank. Vielen Dank!"