IBAN, BIC, Mandatsreferenz und Mandatsdatum aus Lexware importieren
Importiere wichtige SEPA Daten wie Mandatsreferenz, Mandatsdatum, IBAN und BIC automatisiert aus deinen Lexware Kontakten
Inhaltsverzeichnis
Viele Nutzer von Lexware stehen vor dem gleichen Problem:
Für SEPA-Lastschriften brauchst du u. a. IBAN, BIC, Kontoinhaber, Mandatsreferenz und Mandatsdatum – doch die Lexware-API stellt diese Informationen für Kontakte nicht in durchgängig nutzbaren Feldern bereit.
Mit SEPApro gibt es dafür einen praxisnahen Weg speziell für Lexware (andere Buchhaltungstools wie Sevdesk oder Papierkram werden in SEPApro anders angebunden).
Das Problem: Einschränkungen der Lexware-API
Die Lexware-API erlaubt keinen Zugriff auf sensible Bankdaten und Mandatsfelder so, wie SEPA sie für Lastschriften braucht. Konkret heißt das u. a.:
Für automatisierte SEPA-Lastschriften ist das ein echtes Hindernis – wenn man nur auf Standardfelder setzt.
Die Lösung in SEPApro: SEPA-Daten im Lexware-Notizfeld
Die Lexware-API liefert dagegen das Notizfeld des Kontakts. Genau dort kannst du strukturierte SEPA-Angaben hinterlegen: SEPApro liest sie beim Sync aus und ordnet sie dem jeweiligen Kunden in SEPApro zu.
👉 SEPA-relevante Daten aus dem Notizfeld werden beim Lexware-Sync automatisch erkannt – ohne dass du sie in SEPApro manuell nachpflegen musst.
So funktioniert der Import über das Notizfeld
Im Notizfeld eines Lexware-Kontakts trägst du Werte als Schlüssel:Wert ein. Mehrere Paare trennst du durch Leerzeichen oder Zeilenumbruch.
Unterstützte Schlüssel (exakte Schreibweise)
SEPAproMandateRef:REF-123
SEPAproIBAN:"DE98 1234 1234 1234 1212 12"
SEPAproAccountHolder:"Muster GmbH"
Denke dringend daran, dass Werte mit Leerzeichen durch Anführungszeichen umschlossen sein müssen!
SEPAproMandateRef:REF-1 SEPAproMandateDate:01.12.2026 SEPAproAccountHolder:"Logistik Müller GmbH" SEPAproIBAN:DE89500211002432548874 SEPAproBIC:SPKHDE2HXXX
Lexware-Notizfeld mit SEPA-Daten für SEPApro
Automatischer Sync mit SEPApro (Lexware)
Sobald ein Kontakt aus Lexware synchronisiert wird, wertet SEPApro das Notizfeld aus. IBAN, BIC, Kontoinhaber, Mandatsreferenz und Mandatsdatum werden – sofern im Notizfeld gesetzt – dem Kunden zugeordnet und für SEPA-Lastschriften (PAIN-XML) genutzt.
Damit entfallen fehleranfällige Doppelpflege und manuelles Nachziehen dieser Daten in SEPApro.
Fazit: Trotz API-Limits bei Lexware ermöglicht SEPApro einen zuverlässigen Import der für Lastschriften nötigen Daten – über einen klar definierten, dokumentierten Workarbeit im Lexware-Notizfeld.