Zeiterfassung mit sevdesk

Viele sevdesk-Nutzer wünschen sich eine integrierte Zeiterfassung, um Arbeitszeiten direkt mit Projekten und Rechnungen zu verknüpfen. Doch: sevdesk selbst bietet aktuell keine eigene Zeiterfassungsfunktion.

Trotzdem musst du darauf nicht verzichten – denn es gibt mehrere Tools, die sich nahtlos mit sevdesk verbinden lassen. Je nach deinen Anforderungen an Funktionsumfang, Teamgröße oder Projektstruktur findest du passende Lösungen, die deine Arbeitszeiterfassung einfach und effizient machen.

Im Folgenden stellen wir dir zwei bewährte Integrationen vor, die sevdesk mit einer professionellen Zeiterfassung kombinieren: clockin und clocko:do.

clockin und clocko:do Integrationen in sevdesk zur Zeiterfassung

clockin - Zeiterfassung mit sevdesk

clockin ist eine browserbasierte und mobile Zeiterfassungssoftware, die speziell für Teams, Agenturen und Handwerksbetriebe entwickelt wurde. Mit clockin kannst du Arbeitszeiten, Projekte und Kunden strukturiert verwalten – und dank der Integration mit sevdesk werden diese Prozesse noch effizienter.

Nach der Verbindung deines clockin-Kontos mit sevdesk kannst du:

• Kunden automatisch aus sevdesk in clockin importieren
• Projekte und Unterprojekte direkt mit dem jeweiligen Kunden verknüpfen
• Arbeitszeiten in Echtzeit auf Projekte buchen – mobil oder im Browser

Ist ein Projekt abgeschlossen, kannst du mit wenigen Klicks aus clockin heraus einen Rechnungsentwurf in sevdesk erstellen. Dabei wählst du den Kunden, das Projekt, den Stundensatz sowie den Ansprechpartner aus und klickst auf „Rechnung erstellen“.

In sevdesk findest du anschließend den automatisch erstellten Rechnungsentwurf – bereit zur Freigabe und Buchung.

Diese Integration spart dir doppelte Dateneingaben und sorgt für eine lückenlose Verbindung zwischen Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Ideal also für alle, die ihre Arbeitszeiten digital und effizient dokumentieren möchten.

clockin Kosten

Um clockin per Schnittstelle mit sevdesk verbinden zu können benötigst du mindestens den Tarif "Projektzeiterfassung" für 6,99€ zzgl. MwSt. pro Benutzer und Monat, monatlich kündbar

Günstigere Tarife bei längeren Laufzeiten:

• 12 Monate 6,64€ zzgl. MwSt. pro Benutzer und Monat
• 24 Monate 5,59€ zzgl. MwSt. pro Benutzer und Monat

Die geringe Ersparnis von ca. 1,50€ pro Monat zwischen monatlich und 24-Monats Vertrag rechtfertigt unserer Meinung nach nicht die gewonnene Flexibilität für monatliche Verträge. Wähle weise.

Clocko:do – Alternative Zeiterfassung für sevdesk

Auch clocko:do ist ein beliebtes Tool zur digitalen Arbeitszeiterfassung, das sich hervorragend mit sevdesk kombinieren lässt. Es bietet ähnliche Funktionen wie clockin, richtet sich aber stärker an Freelancer, Agenturen und kleine Teams, die Wert auf eine übersichtliche Benutzeroberfläche und flexible Zeiterfassung legen.

Mit clocko:do kannst du:

• Zeiten projektbezogen erfassen
• Auswertungen und Berichte zur Produktivität erstellen
• Arbeitszeiten automatisch in sevdesk übertragen (z. B. für Rechnungen)

So behältst du stets den Überblick über geleistete Stunden und kannst deine Kunden abrechnungsfertig in sevdesk verwalten – ohne manuelles Übertragen oder Excel-Listen.

clocko:do Kosten

4€ zzgl. MwSt. pro Benutzer und Monat, monatlich kündbar

Fazit: Zeiterfassung mit sevdesk

Auch wenn sevdesk selbst keine integrierte Zeiterfassung anbietet, bieten beide Tools eine gute Lösung, um aufgebrachte Zeiten über sevdesk abzurechnen. Damit kannst du:

• deine Projektzeiten digital erfassen,
• Rechnungen automatisch aus Zeiten erstellen,
• und deinen Verwaltungsaufwand drastisch reduzieren.

So wird aus sevdesk und einer passenden Zeiterfassungslösung ein leistungsfähiges System für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zeitmanagement.